親の終活を家族会議で話す時の進行例 | 親が元気なうちの終活ノート

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家族会議では、話したいことが次々に増えがちです。最初に決めた話題へ戻し、未確認のことを保留にして終えられるよう、進行役の手元に一枚の流れを置きます。

この記事は、一つの議題を30分を目安に話す当日の進行例です。30分や質問数は決まりではありません。本人が疲れたり、話したくなくなったりしたら早く終えます。参加者や議題の了承は会議前の準備で先に確認してください。

始める前に、議題と「今日は決めないこと」を読む

「今日は、家を空けるときの連絡担当を相談します。売却は決めません。途中で休んだり終えたりして大丈夫です」。これは進行の架空例です。本人へ準備済みの結論を承認させる場にはしません。

議題が入院前の準備なら書類・薬の確認一覧を必要な分だけ使います。テーマが違うのに、必ず同じ医療項目を聞く必要はありません。

目安	進行役がすること
0〜5分	目的、今回は決めないこと、記録と共有の範囲を確認する。
5〜15分	本人の希望と、すでに確認できている事実を聞く。途中で答えを補わない。
15〜23分	未確認のことを分け、必要な確認先と担当を相談する。
23〜28分	今日の記録を読み返し、本人の言葉や事実を取り違えていないか確認する。
28〜30分	次の一歩と連絡日を、了承を得て決める。決まらないことは保留にして終える。

議題を守ることを理由に、本人が今困っていることや休みたいという希望まで遮らないようにします。言い合いが続いたら、その場で結論を出すより一度終えます。

話した日・参加者：
今回の議題：
本人の希望・言葉：
確認できた事実：
未確認・保留：
次の確認先と担当：
共有してよい範囲：

以下は架空例です。「家は当面残したい」は本人の希望。「今月の郵便は本人と確認した」は事実。「来月誰が見に行くか」は未確認、と分けます。家族の推測を本人の希望に書き換えません。

「近くにいるから任せる」ではなく、何をいつまでにできるかを本人と担当者に確認します。できなければ作業を小さくする、日程を変える、相談先を探すなど、保留も含めて考えます。

家族の連絡役は、医療・契約・財産の判断を自由に代行できる人という意味ではありません。必要な権限は、手続き先へ別に確認してください。

会議に参加しなかった人へ送る場合も、本人が了承した範囲だけを共有します。詳しい保管場所、口座や医療情報を、そのまま家族グループに送ることは避けます。

送信用の短い文は確認後のLINE文例へ。個人のノートへ詳しく残す方法は最初の1ページの書き方へ進めます。今日の一歩は、進行表に今回の議題を一つ入れることです。

会議の前に項目を選ぶ入口として使えます。会議の決定や契約を証明する書類ではありません。

記入は本人と相談した範囲で行い、共有相手を限定してください。暗証番号・パスワード・鍵の隠し場所は書きません。